Страхотна презентация за слайдшоу може да подобри кариерата ви или да повиши позицията ви в група. И не е нужно да сте професионален дизайнер, за да създавате слайдшоута, които изскачат и привличат вниманието на зрителя. Започвате със страхотна идея или просто страхотна идея и използвате мощни инструменти, за да оживите визуализацията си.
Стъпки
Стъпка 1. Измислете обща идея за вашата презентация
Помага, ако имате конкретна причина да направите презентация, например да използвате слайдове за илюстрации за вашата публична реч или да създадете анимирано ръководство за потребителя. В противен случай може да получите вдъхновение от наистина изключителни презентации, снимки или видеоклипове, които сте виждали или знаете.
Стъпка 2. Организирайте съществуваща информация и материали
Поставете всички цифрови файлове в една папка. Това прави много предимства:
- Лесен достъп до всички подходящи текстови документи, PDF файлове, цифрови изображения и видео
- Оценка на материалното натрупване, което сте събрали
- Когато разглеждате файловете, може да използвате за слайдшоуто си, че получавате идеи за по -добри начини за тяхното прилагане.
Стъпка 3. Планирайте логически поток на презентацията си
Не е необходимо да е реален план, изготвен на хартия. Можете да го създадете в ума си. Просто отделете малко време и помислете каква информация трябва да дойде в началото, как да привлечете зрител с първия слайд и как да сложите край на вашата презентация.
Стъпка 4. Намерете лесен за употреба и ефективен софтуер за създаване на интерактивни презентации
Имайте предвид, че софтуерът трябва да предлага стилни шаблони и графични елементи, удобни инструменти за промяна и персонализиране на вашите слайдове заедно с интуитивен интерфейс. Не на последно място - той трябва да може да създава слайдове, които да се виждат на всяко устройство. Има няколко популярни инструмента като Flash, PowerPoint и различни онлайн опции. Flash е бил портал към интерактивност, но смъртта му е резултат от това, че не се поддържа от мобилни устройства. Powerpoint остава популярен инструмент, но има своите ограничения или крива на обучение за създаване на професионални слайдове.
Стъпка 5. Започнете изграждането на слайдове с избрания софтуер
В началото помага да се улесни - отворете всеки предварително изграден шаблон, който харесвате, и започнете да добавяте свои собствени заглавия, текст, снимки и икони. Тъй като апетитът идва с храненето, вдъхновението идва от творческия работен процес. Веднага щом започнете да компилирате визуални елементи, идеята за това как да пренаредите и промените слайдовете си може да дойде незабавно.
Стъпка 6. Използвайте само подходящи елементи
Като цяло презентацията трябва да съдържа графични елементи, проектирани в подобен стил. Това му придава непрекъснатост и по -чисто усещане. Избягвайте да добавяте снимки или икони, които не изглеждат добре заедно с други компоненти на слайда. Ако сте с кратки снимки, винаги можете да намерите изобилие от тях, като използвате безплатни онлайн услуги (безплатни фондови снимки, Flickr и подобни ресурси). Другата добра идея е да използвате безплатна галерия с икони и други графични елементи (обикновено добър софтуер за презентации има вградени галерии).
Стъпка 7. Опитайте се да се придържате към единна цветова схема във вашата презентация
Това означава използването на един и същи цвят и цветови комбинации за фон, заглавия, текст, рамки, форми и икони във всички слайдове. Това прави вашето слайдшоу да изглежда много спретнато и стилно, сякаш е проектирано професионално.
Стъпка 8. Оставете малко празно място в слайдовете си
Много хора са склонни да опаковат слайдшоутата си с възможно най -много информация и графики. Но това прави слайдовете трудни за четене и разбиране. Ето защо е толкова важно да оставите празно пространство, което разделя различните секции. Празното платно помага на зрителите да се съсредоточат върху ключови блокове, вместо да преместват очи около слайда безнадеждно, опитвайки се да намерят основната идея.
Стъпка 9. Направете го кратко и подчертайте най -важната информация - по -малко думи повече действие
Формулирайте всеки проблем само с едно кратко изречение, превърнете го в голямо заглавие и добавете изразителна картина. Работи много по -добре от много текст, написан с 10 -точков шрифт.
Стъпка 10. Добавете някои действия, за да привлечете зрител
Помогнете на зрителя да усвои информацията бързо - давайте кратки идеи една по една. Използването на анимационни ефекти добавя още забавление към вашата презентация. Подредете логическия ред, в който елементите трябва да се появяват на платно. Изберете няколко вградени анимационни ефекта, които ви харесват най-много, и ги използвайте за всички слайдове. Не забравяйте да добавите достатъчно време, за да позволите на зрителите да прочетат всеки слайд старателно.
Видео - С помощта на тази услуга може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Не използвайте музика или звукови ефекти в слайдшоуто си, освен ако не е подходящо
- Уважавайте авторските права върху изображенията и медиите, използвани във вашето слайдшоу
- Проверете и прегледайте цялостната презентация, преди да приключите. Уверете се, че всички елементи са на правилните места и всички ефекти играят гладко
- Запазвайте работата си на всеки 5-10 минути, за да не загубите всичко поради грешка в софтуера
- Синхронизирайте речта си с анимирани ефекти на слайдове, репетирайте няколко пъти, за да регулирате скоростта на анимацията според темпото на речта
Предупреждения
- Избягвайте нечетлив текст (малки шрифтове, разсейващ фон)
- Не правете твърде много слайдове. Всичко между 10 и 25 е доста добро число
- Не качвайте големи медийни файлове в презентацията си - това ще забави софтуера, който използвате, и отговора на вашите потребители.
