Както се казва, „претрупаното бюро е знак за претрупан ум“. Поддържането на вашето работно пространство чисто и организирано може да има огромен ефект върху вашата производителност, концентрация и способност да намерите всичко необходимо. Може да се изненадате колко по -ефективно ще можете да работите, след като почистите едно затънало бюро. Всичко, от което се нуждаете, е малко време, дисциплина за изхвърляне на ненужни предмети и система, за да сте сигурни, че всичко е на мястото си.
Стъпки
Част 1 от 3: Изчистване на бюрото ви
Стъпка 1. Започнете от нулата
Реорганизирането ще бъде най -лесно, ако започнете с празно бюро. Изчистете всичко отгоре. Извадете предметите от чекмеджетата (ако ги имате). Дръжте всичко заедно на отделна маса или на пода, за да можете да преминете през това по -късно. След като първоначалната бъркотия се отстрани, ще можете да прецените как точно искате да изглежда бюрото ви.
Вероятно ще отнеме много повече време, за да прегледате бюрото си един по един предмет в търсене на неща, които да изхвърлите
Стъпка 2. Почистете бюрото си отвътре и отвън
Възползвайте се от това, че бюрото ви е чисто и използвайте възможността да го почистите добре. Избършете праха и избършете работния плот с почистващ препарат за много повърхности. Лекувайте задържащите се петна и полирайте драскотини в дървени бюра. Бюрото ви ще изглежда чисто ново, когато приключите.
Уверете се, че всичко е премахнато от бюрото, преди да започнете почистването. В противен случай ще трябва да почистите около съществуващия безпорядък
Стъпка 3. Изхвърлете старите и ненужни предмети
Вземете боклуците, които сте премахнали от бюрото си, и разделете всичко на две купчини: една за неща, които да изхвърлите, и друга за неща, които възнамерявате да запазите. Бъдете строги с избора си. Отървете се от колкото се може повече маловажни предмети, докато вашите неща не бъдат съкратени до най -необходимите неща. Така ще бъде по -лесно да сте в крак с всичко.
- Хората често развиват привързаност към неща, които не използват, които нямат полза за тях. Освобождаването от неизползваните вещи може да ви донесе много необходимото спокойствие, след като приключи.
- Не забравяйте да изхвърлите всички боклуци, които намерите, докато почиствате бюрото си. Това може да обясни голяма част от бъркотията.
Стъпка 4. Актуализирайте пространството си
Огледайте бюрото си за всичко, което вече не е актуално. Това може да включва остарели календари, поща с отговори и без отговор и дори стари снимки. Намерете нови заместители на тези обекти. Изхвърлете остарелите артикули или ги поставете на склад. Всичко на бюрото ви трябва да е ново и готово за използване занапред.
Добре е да се задържите на неща, които имат сантиментална стойност. Ако имате стара картина, подарък или спомен, който искате да запазите, скрийте го някъде на сигурно място и пазете бюрото си за предназначението му
Резултат
0 / 0
Част 1 Викторина
Защо трябва да изчистите бюрото си напълно, преди да го реорганизирате?
Можете да почистите бюрото по -старателно.
Частично си прав! Това е отлична възможност да подредите добре бюрото си. Използвайте почистващ препарат за много повърхности, за да премахнете праха и да полирате всички драскотини по дървото. Има обаче още причини да изчистите бюрото си веднага. Опитай пак…
Можете да прегледате предметите си и да изхвърлите това, което не ви трябва.
Близо! След като извадите всичките си вещи от бюрото си, пресейте ги и изберете само това, от което всъщност се нуждаете. Изхвърлете остарели календари, изсъхнали химикалки, стари разписки и всякакви други боклуци, претрупали бюрото ви. Има още повече причини обаче да започнете с чист план. Опитай пак…
Можете да започнете нов организационен метод от нулата.
Опитай пак! По -лесно е да си представите нов организационен метод, ако гледате празен лист. Изчистете всичко, за да можете да видите точно с колко място работите. Има още повече причини да изчистите бюрото си напълно. Щракнете върху друг отговор, за да намерите правилния …
Всички от горепосочените
Мда! Можете да изпълните всички тези задачи, когато започнете, като почистите бюрото си напълно. Това е най -добрият начин да гарантирате, че бюрото ви е по -чисто и по -функционално, когато приключите. Прочетете за друг въпрос от викторина.
Искате още тестове?
Продължавайте да тествате себе си!
Част 2 от 3: Пренареждане на бюрото ви
Стъпка 1. Променете конфигурацията на бюрото си
Сега, когато е време да започнете да поставяте нещата обратно на бюрото си, не просто оставяйте всичко обратно там, където е било. Помислете за нови начини, по които можете да пренаредите бюрото си, за да се възползвате от пространството, което имате. Можете просто да „огледате“бюрото си, като поставите нещата обратно на противоположната страна, или да изберете нови места за всяко парче поотделно. Разработване на привлекателно оформление, което ще ви помогне да останете заинтересовани, докато работите.
- Пренареждането на предметите на бюрото ви е малко ощипване, което въпреки това ще помогне да се разчупи монотонността винаги да виждате едни и същи неща на едни и същи места, когато седнете да работите.
- В Китай има цяло изкуство, посветено на промяна на позиционирането на ежедневни предмети. Известен е като фън шуй и е доказано, че е много психологически терапевтичен.
Стъпка 2. Запасете се с нови доставки
Изчерпват се хартия, химикалки или телбод? Посетете магазин за офис консумативи и вземете някои материали, за да попълните бюрото си. Вземете списък със себе си, за да не забравите основите или да използвате телефона си за списъка. Съсредоточете се върху неща, които използвате много и сте склонни да преминавате бързо. Когато дойде време за работа, ще се снабдите с всичко необходимо, от което се нуждаете.
Дори ако работното ви място осигурява офис консумативи, запазването на няколко ваши собствени неща под ръка (като любим вид химикалка) може да ви накара да се чувствате по -комфортно
Стъпка 3. Подредете елементите разумно
След като имате представа как искате да изглежда новото ви оформление на бюро, позиционирайте вещите си по начин, който ще увеличи максимално производителността, като същевременно елиминира потенциалния затрупване. Запазете например центъра на бюрото за вашия компютър, като същевременно държите важни инструменти и документи на една ръка разстояние. Това не само ще улесни работата, но и ще ви попречи да търсите неща, защото те винаги ще бъдат на най -логичното място.
Интуицията ви обикновено ще бъде най -доброто ви ръководство, за да ви каже къде трябва да отиде даден артикул. Ако инстинктивно търсите определено нещо на определено място, това е може би най -доброто място за него
Стъпка 4. Добавете малко усет
Чистото, организирано бюро е целта, но това не означава, че трябва да е скучно. Добавете няколко декоративни щрихи към бюрото си, за да му придадете малко индивидуалност. Няколко снимки в рамка, малка статуя или хумористична чаша за кафе могат да оживят пространството ви и да го накарат да се почувства по -скоро като у дома си.
- Ако работите в кабинет или офис, носете няколко предмета от вкъщи, за да се преборите с мрачната атмосфера на работното място.
- Вземете вдъхновяващи изображения и съобщения, за да ви мотивира да работите усилено.
Резултат
0 / 0
Част 2 Тест
Как трябва да пренаредите артикулите на бюрото си за максимална ефективност?
Поставете всичко обратно на същото място, за да можете лесно да намерите всеки елемент.
Не! Дори ако смятате, че предишното ви оформление е било доста ефективно, пренареждането на бюрото ви може да помогне на мозъка ви да се чувства по -ангажиран. Това ще направи работата ви по -свежа, ако промените обкръжението си. Щракнете върху друг отговор, за да намерите правилния …
Изберете нови места за всеки елемент в зависимост от това колко често го използвате.
Точно така! Изберете нови местоположения за всеки елемент. Дръжте инструментите, които използвате често, на една ръка разстояние. Други предмети, които не са част от ежедневните ви задачи, могат да бъдат по -далеч или прибрани в чекмеджета. Прочетете за друг въпрос от викторина.
Изберете нови места за всеки артикул в зависимост от това колко ви харесва.
Не е задължително! Това не е най -ефективният метод за организиране на бюрото ви. Важно е да държите някои неща на бюрото си само защото ви харесват. Малко растение, рамкова снимка или мотивационен цитат ще добавят индивидуалност и радост към вашето работно пространство. Опитай пак…
Искате още тестове?
Продължавайте да тествате себе си!
Част 3 от 3: Насърчаване на ефективността
Стъпка 1. Дръжте най -важните си предмети под ръка
Ако откриете, че посягате много към определени неща, уверете се, че са достъпни. Помислете колко често посягате към определени предмети на бюрото си и ги подредете по важност. Приемайки този подход, можете да опростите процеса на намиране и използване на различни консумативи.
- Прибори за писане, хартия за писане, тетрадки, комуникационни устройства и цифрови аксесоари може да се държат на открито или на друго място, до което можете лесно да стигнете.
- Отделете химикалки и моливи в чаша, за да ги държите заедно и готови за употреба, без да заемат твърде много място.
- Оставете кламери и телбод близо до принтера или където попълвате документи.
- Можете да спестите до един час на ден, като сведете до минимум времето, необходимо за търсене на неща в разхвърляно бюро.
Стъпка 2. Поставете често използваните предмети в лесно достъпни чекмеджета
Несъществените консумативи, които могат да се използват много, могат да бъдат поставени в чекмеджетата, така че да можете да ги извадите, когато са необходими. Запазете най -горните чекмеджета на бюрото си за по -големи предмети и неща, които използвате често, но не е задължително да ги държите на работния плот.
- Например, може да откриете, че използвате лаптопа, таблета и други електронни устройства по -често от химикалката и хартията за завършване на работата си. В този случай тези вторични материали могат да се съхраняват под ръка, като същевременно оставят бюрото ви чисто за вашата електроника.
- Ако имате много по -малки предмети, купете си няколко тави за организиране на чекмеджета. Те се вписват добре в чекмеджетата на бюрото ви и се състоят от разделени секции, които ви позволяват да поддържате всичко организирано и видимо на правилното му място.
- Направете списък с ментален приоритет къде трябва да отидат нещата във вашето работно пространство. Ако използвате елемент често или е важно да сте в крак с него, оставете го на работния плот. Ако имате нужда от него от време на време, закрепете го в близкото чекмедже. Ако го използвате рядко или наистина не е на бюрото ви, намерете друго място, където да го запазите.
Стъпка 3. Съхранявайте неизползвания безпорядък на пътя
Всичко, което решите да запазите, но не ви трябва под ръка на бюрото си, трябва да се съхранява на друго място, така че да не се натрупва и да се превърне в бъркотия. Това включва лични вещи, леки закуски и напитки и джаджи, от които се нуждаете само в редки случаи. Писмените документи трябва да отидат в папки, а след това в шкаф за картотеки, докато други материали може да се наложи да бъдат прибрани в най -долното чекмедже или килер, ако е малко вероятно да бъдат използвани. Дръжте колкото се може по -далеч и далеч от бюрото си, с изключение на нещата, които трябва да имате.
Опитайте се да придобиете навика да прибирате нещата, след като сте ги използвали. В противен случай те имат тенденция да се натрупват на вашия работен плот или да се натъпкват в чекмедже, което бързо може да се напълни с боклуци
Стъпка 4. Използвайте тава за писма, за да сте в крак с документите
За да улесните сортирането на хартиени документи, инвестирайте в тава за писма. Това са плитки, многостепенни контейнери, които ви позволяват да посочите всяко ниво за входящи и изходящи документи, както и за поща с отговор и без отговор. Като ограничите писмените си материали до тава за писма, папки и шкаф за картотеки, ще предотвратите затрупването на пространството на бюрото ви с хартия.
- Използването на тава за хартия или няколко тави за различни цели е прост трик, който може да помогне за премахване на по -голямата част от хартията в бюрото ви.
- Подгответе една тава за завършена/незавършена документация, друга за входяща/изходяща поща и т.н.
Стъпка 5. Вземете под контрол вашата споделена работна зона
Някои хора може да се наложи да използват обща маса или преградена кабина, докато са в офиса, или бюрото ви може просто да е в непосредствена близост до други, оставяйки ви ограничено място. Все още можете да предприемете стъпки, за да укротите споделено пространство.
- Първо, уверете се, че има ясни граници, за да различите кое къде принадлежи. След това можете да започнете да организирате свой собствен раздел, за да увеличите максимално реда и ефективността.
- Етикетирайте личните си материали и ги дръжте близо до мястото, където седите. Определете коя документация е ваша и я сортирайте в отделни папки с файлове, а оттам в чекмеджета или тави за хартия.
- Имайте определено място за споделени доставки, за да не се разлее външен безпорядък във вашия район.
- Носете раница или куфарче, което да ви помогне да следите нещата си. Ако работите в обстановка със споделено пространство и място за съхранение, може да не успеете да съхранявате толкова много консумативи и вещи на бюрото си или в близки чекмеджета.
- Бъдете в крак с редовното сортиране и почистване, за да предотвратите превръщането на споделено бюро или работно пространство в бъркотия. Повече хора, концентрирани в една и съща затворена зона, означава повече боклук, бездомни хартии и общ безпорядък.
Резултат
0 / 0
Част 3 Викторина
Как можете да въведете ред в споделено работно пространство?
Съхранявайте важни документи в куфарче или раница, а не на бюрото.
Приятно! Тъй като може да имате недостиг на място на споделено бюро, добра идея е да запазите важни документи с вас. Ако е в куфарче или раница, можете лесно да го намерите и не е нужно да се притеснявате, че някой друг не го е поставил. Прочетете за друг въпрос от викторина.
Дръжте вашите доставки отделно и етикетирани, така че другите да не ги използват.
Не точно! В ситуация на общ бюро често има смисъл да споделяте доставки, за да спестите място. Ако всеки има отделна чаша за писалка, това ще заема много място. Ако ви харесва конкретен вид химикалка или хайлайтър, дръжте го с вас, вместо да го съхранявате на бюрото. Изберете друг отговор!
Създайте система за подаване на документи за всички.
Не точно! Използвайте папки с файлове и тави за хартия, за да пазите документите си отделно от останалите. В противен случай колегата лесно ще вземе вашето копие по погрешка. Има по -добър вариант!
Почиствайте само собствената си област от работното пространство.
Не е задължително! За съжаление в споделените работни пространства има повече безпорядък и по -малко отчетност. Може да си струва да направите повече от справедливия си дял от почистването, за да поддържате продуктивна работна среда за себе си. Щракнете върху друг отговор, за да намерите правилния …
Искате още тестове?
Продължавайте да тествате себе си!
Видео - С помощта на тази услуга може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Уверете се, че столът за бюрото ви поддържа гърба ви. Липсата на добра стойка всъщност може да повлияе на вашето здраве и настроение.
- Разработете система за подаване, така че винаги да знаете какво е приключило, какво трябва да се направи и какво може да се изхвърли. Организирайте проекти въз основа на тяхната степен на важност и завършеност.
- Сведете до минимум личните вещи и други декорации, ако организирате бюрото си по време на работа. Колкото повече неща имате на бюрото си, толкова по -хаотично ще бъде вашето зрително поле.
- Дръжте кошница за боклук близо до бюрото си, за да изхвърлите боклука незабавно. Ако го отложите, може да се натрупа.
- Купете и използвайте прости кутии за съхранение, за да помогнете при преливането. Някои артикули може да се наложи да се държат под ръка, но настрани. Те могат да минат под или до бюрото ви или в друга част на стаята.
- Чекмеджета с етикети, за да знаете къде е всичко, така че няма да се налага да търсите всеки път, когато имате нужда от нещо.
- Ако нямате достатъчно място за лампа на бюрото си, използвайте лампа със скоба.
- Ако сте хитър тип, опитайте да направите свои собствени помощни средства за организиране на бюро от уникални, персонализирани материали.
- Премахнете колкото се може повече разсейвания. Това ще ви помогне да останете психически организирани.
- Купете свързващо вещество, перфоратор и пакет разделители, за да поддържате определени хартии организирани.
- Опитайте се да имате купчина хартия или подложка за писане, в случай че трябва да запишете нещо.
- Ако имате компютър на бюрото си, може да искате да организирате файловете си. Също така помислете за почистване на вътрешността на вашия работен плот и лаптоп.
Предупреждения
- Не забравяйте да запомните къде сте поставили всичко. Ако имате много инструменти, притурки и файлове, които да следите, отбележете къде трябва да отиде всичко на бюрото ви, за да ви помогне да останете организирани.
- Препълненото работно пространство може да забави производителността. Дръжте го просто и ще работите по -ефективно.
