Много хора вършат най -важната си работа на бюро. Ако бюрото ви е разхвърляно или неорганизирано, може да е трудно да се съсредоточите или да следите важни проекти, сметки за плащане, кореспонденция за отговор и т.н. Почистването на бюрото ви ще ви позволи да работите по-ефективно и да се чувствате по-фокусирани върху бюрото си- базирани задачи. Започнете от стъпка номер по -долу.
Стъпки
Част 1 от 4: Изчистване на бюрото ви
Стъпка 1. Вземете всичко от бюрото си
Извадете абсолютно всичко и го поставете в една голяма купчина. Когато дойде време да реорганизирате бюрото си, ще преминете през тази купчина методично. Не се опитвайте да организирате съдържанието на бюрото си, когато го премахнете, първо трябва да създадете малко свободно пространство.
Уверете се, че сте премахнали всичко от бюрото си, дори ако знаете, че ще го поставите обратно на същото място. Това включва снимки, растения, документи, дневници, вашия компютър и др
Стъпка 2. Изхвърлете боклука и поставете рециклируеми предмети в подходящи контейнери
Нещо става боклук веднага щом вече нямате нужда от него. Може да мислите, че трябва да спестите нещо, но бъдете сигурни, преди да го направите. Ако не сте сигурни, можете да го поставите на място за неща, които не сте сигурни, че ще ви трябват.
- Нарежете всички чувствителни документи, преди да ги изхвърлите.
- Рециклирайте хартия, пластмаса и всичко друго, което може да се рециклира.
- Хората, които са изключително организирани с чисти бюра, имат поговорка: „Когато се съмнявате, изхвърлете го.“
Стъпка 3. Избършете всички повърхности
Дори и да мислите, че нещата на бюрото ви са доста чисти, няма да ви навреди да дадете всичко на едно място. Почистете екрана на компютъра си, избършете прах от всички повърхности, изхвърлете и избършете чекмеджетата на бюрото.
- Можете да използвате сгъстен въздух, за да почистите клавиатурата си или други предмети с труднодостъпни места.
- Можете да използвате разтвор от вода и бял оцет за почистване на много повърхности или да закупите почистващ препарат, който харесвате.
- Повърхностите включват горната част на бюрото, вътрешността на чекмеджетата, върховете на рафтовете и всякакви екрани.
Част 2 от 4: Създаване на организационни системи
Стъпка 1. Използвайте рафтове
Може да искате да вградите рафтове в стената или да ги купите, или може би вече имате рафтове. Ако поставите рафтове, може да ги искате точно над бюрото си или от другата страна на стаята. Това обикновено зависи от това къде е вашето бюро и за какво го използвате.
- Ако бюрото ви е в работно помещение, може да се наложи да поставите няколко малки рафтове над или до бюрото си.
- Ако бюрото ви е в домашен офис или спалня, може да искате рафтовете ви да са далеч от бюрото ви, така че да са далеч от погледа и да не създават визуално разсейване.
- Помислете какво ще има по рафтовете, преди да ги инсталирате. Уверете се, че те са с правилния размер за книгите или инструментите, които планирате да поставите върху тях.
Стъпка 2. Етикетирайте чекмеджетата и рафтовете, без да повредите покритието на чекмеджетата или рафтовете
С етикетиране на рафтове и чекмеджета си казвате какво има на всяко място. Това е от ключово значение, за да останете организирани. Можете да направите свои собствени етикети с маскираща лента или стикери, или можете да си купите повече декоративни етикети, ако предпочитате.
- Уверете се, че всеки етикет е ясен и конкретен. По този начин нито едно чекмедже няма да стане просто „чекмедже за боклуци“.
- Ако желаете, можете да използвате система за цветно кодиране, вместо да пишете думите във всяко чекмедже.
- Внимавайте с етикетите. Не обобщавайте твърде много или в крайна сметка ще имате разхвърляни чекмеджета, пълни с различни предмети. Това също може да предизвика объркване, когато е време да приберете нещо.
Стъпка 3. Направете достъпни важни неща
Знаете нещата, които използвате най -често на бюрото си. Дръжте тези неща наблизо и лесно за достигане. Например, ако имате няколко вертикални чекмеджета под бюрото си, горното трябва да съдържа нещата, до които ще посягате най -често. Алтернативно, можете да съхранявате важни предмети на рафтове, които са видими и лесно достъпни.
Можете да изберете няколко важни неща, които да седнат върху бюрото ви. Те могат да включват текущи проекти или инструменти, които използвате многократно, като линийка или калкулатор
Стъпка 4. Поставете кошче за боклук наблизо
Това е ключът, за да не натрупвате боклук около бюрото си. Кошчето ви за боклук трябва да бъде достъпно, без да ставате от бюрото си. По този начин няма опасност да оставите парче боклук на бюрото си, за да го затрупате.
Част 3 от 4: Върнете бюрото си заедно
Стъпка 1. Подредете купчината си
Сега имате чисто бюро и голяма купчина неща, които излязоха от него. Започнете да преминавате през купчината отгоре надолу. Не прескачайте нищо. Докато сортирате, премахвайте боклуците и боклука. Отделете важни неща, които в крайна сметка ще отидат на рафтовете в чекмеджетата.
- Незабавно направете каквото трябва да направите с всеки обект, ако можете. Ако хартията трябва да бъде настъргана или трябва да се избърше прах, трябва да го направите сега. Не чакайте по -късно.
- Ако отнема повече от две минути, за да се справите с обект (например, ако машината за раздробяване на хартия е в друга сграда или трябва да отидете да си купите прах), поставете обекта в списъка си „за вършене“.
- Обектите, които ще се върнат на бюрото, могат да отидат в нова купчина. Обектите, които са боклук, отиват в кошчето. Обекти, за които не сте сигурни, могат да попаднат в трета купчина.
Стъпка 2. Съхранявайте обекти, за които не сте сигурни
Вземете купчината предмети, които не са боклуци, но не принадлежат на бюрото ви, и ги поставете в кутия или чекмедже. Съхранявайте този контейнер в мазе, килер или някъде другаде.
След месец, шест месеца или година можете да преминете през този контейнер. Ако не сте използвали нещо от него, изхвърлете го. Шансовете, че някога ще го използвате, са много малки
Стъпка 3. Сменете обекти на бюрото
Вземете всеки предмет от първата купчина и го поставете на бюрото си или на рафт. Използвайте етикетите, които сте създали, или използвайте друга организационна система. Поставете всеки елемент обратно на бюрото, едно по едно.
- Опитайте се да избегнете много визуални разсейвания на бюрото си. Ограничете количеството декорация на бюрото си, така че все още да можете да се съсредоточите.
- Книгите е най -добре да се държат далеч от бюрото ви, ако е възможно. Имайте достъпен рафт, където да съхранявате редовно необходимите ви книги.
Стъпка 4. Почиствайте редовно бюрото си
Колкото по -често почиствате бюрото си, толкова по -лесно ще бъде всеки път. В края на всеки ден погледнете към бюрото си и го подредете. Изхвърлете всички боклуци и изпратете всички бездомни документи или парчета от проект.
- Почиствайки бюрото си в края на всеки работен ден, вие гарантирате, че на следващия ден ще влезете в чисто и използваемо работно място.
- Определете един ден седмично или месечно, за да почистите бюрото си старателно, в зависимост от това колко бързо става объркано или дезорганизирано.
Част 4 от 4: Избор на организационна система
Стъпка 1. Организирайте нещата по начин, който работи за вас
Всеки има различен начин за организиране на бюрото и инструментите си. Вашето ще зависи от вида работа, която вършите на бюрото си. Уверете се, че каквото и да правите, то запазва пространството използваемо и без разсейване.
- Може да искате да използвате различни видове контейнери за различни артикули.
- Може да се нуждаете от папки с файлове или дъска за обяви, за да прикачите нещата.
- Може да имате много инструменти, които трябва да закачите на куки.
Стъпка 2. Дръжте само подходящи инструменти наблизо
Ако използвате бюрото си предимно за офис работа, не дръжте там занаятчийските си принадлежности. Изберете различно място в стаята или офиса си, за да запазите тези неща.
- Ако сте забелязали, че даден предмет рядко или никога не се използва, не го дръжте на бюрото си.
- Ако има инструмент или ресурс, който използвате много, но сте държали другаде, създайте място за него на бюрото си.
Стъпка 3. Опитайте нови неща
Ако ви е било трудно да останете организирани или да поддържате бюрото си чисто, това може да е знак, че трябва да създадете различен организационен метод. Ако сте държали всичко в чекмеджета, може би рафтовете или куките биха били по -добри за вас. Ако ви е трудно да се съсредоточите върху екрана на компютъра си, може би трябва да изчистите всичко останало от погледа.
Попитайте други хора, които работят във вашата област, как организират бюрата си. Те може да имат ценна информация за вас
Съвети
- Целта на едно чисто бюро е то да бъде продуктивно и здравословно място за работа. Правете това, което се чувства добре за вас. Ако имате нужда от декорации и вдъхновяващи изображения около вас, за да се чувствате добре, това е добре. Просто се уверете, че все още можете да се съсредоточите.
- Уверете се, че имате само пет гуми за изтриване, една тенджера писалки и моливи и една тенджера оцветяващи химикалки и моливи.
- Използвайте буркани за зидария за съхранение на химикалки, моливи и други канцеларски принадлежности, които ще се поберат.
- Ако книгите правят бюрото ви объркано, опитайте да ги обърнете така, че страниците да са обърнати. Това ще даде на пространството по -чиста, по -чиста атмосфера.
- Ако използвате бюрото си за произведения на изкуството, триенето/изопропилов алкохол е най -добрият начин да премахнете петна от мастило и маркери. Просто изсипете/напръскайте малко количество върху бюрото си, разстелете го и го избършете.
- Пускането на оптимистична/весела музика може да ви помогне да се съсредоточите върху почистването и да го направите по -приятно.
