Подписването на писмо трябва да бъде просто, но понякога решението за перфектното затваряне може да бъде труден избор. Официално писмо, подписано „с любов“, би било неподходящо. И все пак „благодаря“може да не изглежда правилно, ако не благодарите на получателя за нищо. Подписването на писмо обаче може да бъде лесно, ако вземете предвид отношенията си с получателя, както и съдържанието и целта на писмото.
Стъпки
Метод 1 от 3: Подписване на официално писмо
Стъпка 1. Изберете „искрено“за стандартно отписване
Ако не сте сигурни как да подпишете официалното си писмо, „искрено“обикновено е добър избор. Това е безопасен и стандартен край. Освен това се повтаря, че имате предвид това, което казвате в писмото си. Можете да използвате това за бизнес, за писане на компания или за всяка ситуация, която изисква официален тон.
- Това може да се използва и за полуформално или неофициално писмо.
- Можете също да напишете „искрено ваш“.
Стъпка 2. Напишете „благодаря“, когато изразявате благодарност
Писането на „благодаря“е друг безопасен и стандартен начин да завършите писмо. Това обаче трябва да се използва само ако „благодаря“има смисъл за писмото. Например, не подписвайте с „благодаря“, ако в писмото няма нищо, за което изразявате благодарност. Би имало смисъл, ако благодарите на някого за подарък или услуга или поискате нещо от тях.
Можете също да напишете „благодаря“, особено за полуформална ситуация
Стъпка 3. Използвайте „вашето наистина“, за да покажете искреност
Подписването с „твоето наистина“е по -официално, отколкото да кажеш „твоето“, но това означава степен на преданост към получателя. Използвайте „вашето наистина“, когато искате да подчертаете написаното в писмото.
Например, ако пишете любовно писмо, „вашето наистина“би било добър завършек. Но ако пишете бързо, подобно на бизнес писмо, „вашето наистина“вероятно няма да е най-добрият избор
Стъпка 4. Напишете „p.p“, за да подпишете писмо за шефа си
„P.p.“означава „procurationem“, което означава „чрез посредничеството на“. Това трябва да се използва само ако подписвате писмо за някой друг-като шеф. В този случай изберете вашето затваряне (напр.: искрено), напишете „p.p.“, подпишете името си и след това въведете името на шефа си под вашия подпис.
Напишете името си директно до „p.p.“
Стъпка 5. Изберете от други официални затваряния
Има толкова много начини да затворите официално писмо. В крайна сметка изборът е ваш. Изберете според вашите предпочитания, но не забравяйте да имате предвид съдържанието и получателя на писмото. Ето още няколко официални примера:
- С уважение
- С признателност
- Очаквам вашия любезен отговор скоро
- Очаквам с нетърпение отговор при ваше удобство
- Благодаря отново за вниманието и отделеното време
- Моля, посъветвайте, ако е необходимо.
Метод 2 от 3: Подписване на неофициално писмо
Стъпка 1. Изберете кратък и сладък знак за кратко и неофициално писмо
Дългото и сериозно отписване може да не е подходящо за кратко и неофициално писмо. Ако пишете писмо до приятел или член на семейството, за да видите как се справят или да им разкажете за живота си, кратко и сладко приключване е добър избор. Например, можете да избирате между „наздраве“, „поздрави“, „внимавай“или „всичко най -добро“.
- Можете също да използвате „по -късно“за много неофициално писмо.
- Напишете „До следващия път“, ако планирате да напишете или да се видите отново с човека.
Стъпка 2. Напишете „ваш приятел“на приятел
Ако пишете неофициално писмо до някого, когото смятате за приятел, подписването с „вашия приятел“е бърз и очевиден избор. Това затваряне ще работи в почти всяка ситуация, стига да е насочено към приятел.
Стъпка 3. Подпишете „с любов“за познати отношения
Едно писмо може да е неофициално, но „с любов“може да изглежда неуместно, ако не сте в много познати или интимни отношения с получателя. Например, изпращането на кратко писмо до колега, когото не познавате много добре, може да не е правилно, но подписването „с любов“на партньора или майка ви има смисъл.
- Можете също така просто да напишете „любов“.
- Ако искате да покажете интимните си чувства, напишете „с дълбока любов“или „с топла привързаност“.
Стъпка 4. Използвайте „xoxo“за най -близките ви
„Xoxo“означава „прегръдки и целувки“. Подписването с „xoxo“е много неформално и трябва да бъде запазено само за хора, които познавате добре. Това е добър избор, ако изпращате кратко писмо с леко съдържание до най -добрия си приятел, партньор или член на семейството.
Можете да използвате „xoxo“за картички за рожден ден или празник
Стъпка 5. Напишете творчески или хумористичен завършек за близки приятели и семейство
Ако пишете на близък приятел или член на семейството, помислете дали да не използвате креативно, уникално или хумористично заключване-особено ако темата на писмото е лека. Ако искате творческо затваряне, помислете дали да използвате „Надявам се, че можете да се впишете в някакво (хоби) този уикенд“, „Изпращане на добро настроение“или „Надявам се денят ви да върви плътно“. За хумористично завършване помислете за „Хакуна матата“, „Живейте дълго и просперирайте“или „До безкрайност и отвъд“.
- Ако търсите творческо затваряне, което се отнася до началото или края на седмицата, помислете за „Прекрасен понеделник (оксиморон?)“. Или „Насладете се на четвъртък (толкова сме близо!)“.
- За забавно завършване можете също да използвате „Нека коефициентите винаги са във ваша полза“.
Метод 3 от 3: Попълване на писмото
Стъпка 1. Изберете заключение, когато приключите с писането на писмото си
Вземете решение за затваряне въз основа на това колко официално или неформално е вашето писмо. Помислете за съдържанието и получателя, когато избирате затваряне. Можете да напишете „любезни поздрави“за непринудено бизнес писмо и „ваше“за неофициално писмо до някой от вашите близки.
- Например, затворете с „искрено“в бизнес писмо.
- Можете да затворите с „любов“в писмо до член на семейството, партньор или приятел.
Стъпка 2. Добавете пунктуация към затварянето си
Обикновено запетая е най -добрият избор за пунктуация след затварянето. В някои случаи обаче можете да използвате удивителен знак, ако съдържанието на вашето писмо и затварянето го изискват. Например „С уважение“е най -добре да се съчетае със запетая. Можете да напишете „най -добри пожелания“или „благодаря“с удивителен знак, за да покажете ентусиазма си.
Използвайте запетая за всички официални букви. Използвайте удивителен знак само за неофициални писма до приятели или членове на семейството
Стъпка 3. Пропуснете 3 или 4 реда и въведете името си за официална буква
За въведено бизнес или професионално писмо пропуснете няколко реда след затварянето си. След като пропуснете 3 или 4 реда, въведете пълното си име. Празното пространство, оставено между затварящия и въведен подпис, остава за вашия писмен подпис, след като писмото бъде разпечатано.
Стъпка 4. Подпишете името си
Ако писмото ви е неформално, можете да подпишете името си веднага след приключването. Можете да изберете да напишете само собственото си име, ако лицето е близък приятел, партньор или член на семейството. Ако буквата е официална, под затварянето и над въведеното от вас име.
Съвети
- Забавлявайте се с отметката си, ако пишете неофициално писмо. Например „Сбогом! Сбогом! Сбогом!” като Марк Твен. Или можете да изберете нещо като „Научно ваш“, като д -р Бънсен Honeydew от The Muppets.
- Можете също така да изберете да посочите кой сте във връзка с желания от вас читател. Например, можете да напишете „Вашата привързана леля“, както направи Джейн Остин.
- Ако писмото ви е полуформално, можете да напишете „най-добри“или „поздрави“, а не „най-добри пожелания“.
