Има много причини, поради които може да искате да поддържате чист бизнес офис. Чистото и подредено пространство не само е по -привлекателно визуално от претрупаната бъркотия, но също така прави добро впечатление на клиентите и клиентите и е по -благоприятно за производителността на работното място. Също така може да намали времето за почистване, което обикновено прекарвате поне 50-60 часа всяка седмица. Ако се интересувате от поддържането на ред на мястото на вашия бизнес, следвайте тези съвети как да почистите офиса на компанията.
Стъпки
Стъпка 1. Организирайте свободни документи
Документите, натрупани в офис пространството, не само изглеждат разхвърляни, но също така затрудняват и отнемат много време връщането към важни документи, когато възникне необходимост. Има няколко начина, по които хартиите могат да бъдат организирани по време на процедурата за почистване на офиса.
- Шкафовете за картотеки са идеални за съхранение на неща като фактури, работни поръчки, прогнози, информация за доставчика, спецификации на продуктите и потребителски профили. Етикетирайте файловете според тяхната конкретна употреба и изпращайте документи, когато почиствате офиса.
- Ако трябва да държите определени документи под ръка за незабавна справка, тогава можете да използвате настолни тави и монтирани на стената „джобове“. Това е добра идея за неща като плащания на сметки, отворени клиентски файлове, документи, които трябва да бъдат подадени и документи в текущ спор.
- За да спестите място, помислете за сканиране на документи, които могат да бъдат архивирани, и съхраняването им по електронен път.
Стъпка 2. Дезинфекцирайте тоалетните
Това е необходимо не само за чист офис на компанията, но и за безопасността на вашите служители и клиенти. Тоалетните са зона с голям трафик и трябва да се почистват всеки ден.
- Измийте тоалетните чинии с дезинфекционен препарат и тоалетна четка. Избършете седалката, капака, външната обиколка на купата, резервоара и основата на тоалетната с дезинфектант. Използвайте тоалетни чинии за дезодориране на торти, за да поддържате свежест между почистванията.
- Избършете зоните на мивката и плота с дезинфекционен препарат.
- Почистете и почистете подовете.
- Напълнете отново дозаторите за сапун и държачите за хартиени кърпи и сменете ролките от тоалетна кърпа.
Стъпка 3. Защитете вашата електроника, като я поддържате чиста и без прах
Използвайте прах за изхвърляне на прах от тесни пространства като клавиши на клавиатурата, вентилационни отвори и вентилатори. Избършете електрониката с мека кърпа, навлажнена с дезинфекционен спрей.
Стъпка 4. Почистете стаята за почивка
Тъй като храната често се приготвя и съхранява в помещението за почивка, чистата стая за почивка е необходима за здравето и безопасността на вашите служители. Освен това чистата стая за почивка е добра за морала на служителите.
- Поддържайте хладилника чист и организиран. Направете така, че всяка седмица да изхвърляте стара храна и да избършете вътрешността с парцал, навлажнен с дезинфектант.
- Напръскайте плотове, мивки, маси, столове и рафтове с дезинфекционен спрей и избършете с мокър парцал.
- Почистете вътрешността на микровълновата с дезинфекцираща кърпа. Това трябва да е част от ежедневното ви почистване на офиса, тъй като микровълновите бъркотии могат да се втвърдят и трудно да се почистят, ако се оставят да седят за продължителен период от време.
- Ако използвате дренаж за съдове, почиствайте го всеки ден заедно със съдовете, за да предотвратите появата на мухъл.
- Измивайте редовно кърпите за ръце и чинии и сменяйте гъбите за чинии, ако е необходимо.
Стъпка 5. Изпразвайте кошниците за отпадъци всеки ден
Това включва боклук в стаята за почивка, офис помещения, конферентна зала, обществена зона и тоалетни.
Стъпка 6. Уверете се, че публичната зона е представена
Ако вашите клиенти или клиенти посетят вашия бизнес, тогава чистият офис на компанията е първото впечатление, което ще оставят. Следователно, трябва да положите много грижи и внимание, за да представите пространство, което е представително за това, което искате да предадете за вашия бизнес.
- Мястото за сядане трябва да е без прах, трохи и петна.
- Ако излагате списания, книги, брошури и/или брошури, за да чакате клиентите да прочетат, тези материали за четене трябва да бъдат подредени и актуални. Изхвърлете изтръгнатите, мръсни и стари материали за четене.
- Прахови мебели, рафтове, дрънки, растения, завеси, щори и прозорци.
- Избършете стените от следи.
- Почистете пръстовите отпечатъци и други петна от прозорците и огледалата.
- Вакуумирайте пода и го почистете, ако е приложимо.
Стъпка 7. Разчистете местата на бюрото, за да сведете затрудненията до минимум за чист офис на компанията
Използвайте организационни единици като държачи за моливи, тави за хартия, държачи за файлове, рафтове, кошници и разделители на чекмеджета, за да създадете място за всичко. Избършете работните плотове от прах, трохи от храна и петна.
Видео - С помощта на тази услуга може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Вземете навика да поддържате чист бизнес офис всеки ден. Ежедневното извършване на малко домакинство е добър начин да се предотврати необходимостта от големи, преобладаващи почистващи дейности.
- Не забравяйте да използвате защитни знаци, когато почиствате подове.
- Колкото по -малко безпорядък имате на мястото си на работа, толкова по -малко ще трябва да работите, за да поддържате чист бизнес офис. Сведете ненужните декоративни предмети до минимум, за да намалите времето, което трябва да отделите за прах и почистване.
- Помислете за наемане на професионална услуга за почистване. Можете да използвате такава услуга редовно, вместо собствено почистване или само от време на време, когато трябва да завършите голяма почистваща работа (например времето за пролетно почистване).
- Украсете с изкуствени растения, за разлика от истинските растения, които изхвърлят листата и изискват повече поддръжка за почистване.
- Използвайте почистващи инструменти, които ще повишат ефективността на вашите усилия за почистване на офиса. Например, лека вакуумна пръчка може да се използва както на твърди, така и на меки подови настилки и е много по-лесна за маневриране от прахосмукачка за тежки условия, а предварително навлажнените дезинфекционни кърпички са удобна алтернатива на бутилките за пръскане и парцалите.
