Понякога може да се почувствате като затруднение при изпращането на ваканционни картички. С цялата суматоха, може да се наложи всичко да се сортира и изпрати навреме. Не е нужно обаче да се притеснявате за грешки, ако следвате съветите в тази статия.
Стъпки
Част 1 от 3: Избор и подготовка на правилната карта
Стъпка 1. Определете за кой празник трябва да изпратите карти
Много празници в края на календарната година дават карти, но не всички са такива. След това има и други празници, включени през годината, които биха могли да бъдат добри за изпращане на картички, като Свети Валентин или Великден.
Стъпка 2. Намерете магазин, в който има ваканционни карти
Не само специализирани магазини за карти продават ваканционни карти - аптеките и по -големите супермаркети също трябва да имат ваканционни карти. В някои магазини за офис консумативи може дори да намерите много комплекти от тях.
Стъпка 3. Помислете за закупуване и изпращане на карти чрез онлайн уебсайтове
Много популярни компании за поздравителни картички също имат възможност да купуват и изпращат картички по цифров път. Някои карти на тези сайтове са безплатни и могат да се изпращат и получават безплатно, но изискват получателя да има имейл адрес! Големите имена включват American Greetings, Hallmark и Blue Mountain - въпреки че е добре да бъдете бдителни и да проверите легитимността на сайта.
Използвайте уебсайтове за електронни карти онлайн за получатели извън вашата страна, за които бихте платили по -високо при пощенски разходи и трябва да попълните повече декларации за документи. Изборът обаче е ваш, тъй като изпращането на хартиена карта все още е възможно, като следвате указанията по -долу
Стъпка 4. Отидете до магазина, влезте вътре и се подгответе да намерите секциите с карти
Различните магазини ще имат карти в различни области; повечето магазини обаче ще ги имат в собствената си пътека, на стена или в колекция от двете. Магазините, които продават карти по време на някои празници, може да ги продадат на собствените си стелажи, изнесени изцяло на всички клиенти, а някои дори могат да ги поставят близо до регистрите си. Може обаче да се наложи да поискате да намерите тези карти в магазина, ако не ги видите доста бързо.
Ако имате наблизо магазини Hallmark, това е чудесен избор! Те са най -голямото име за подаръци и карти през цялата година. Ако нямате достатъчно близо, може да се наложи да потърсите другаде
Стъпка 5. Разгледайте пътеките
Картите могат да бъдат намерени в няколко слоя на всяка "зазидана" зона на пътеката, като повечето карти са етикетирани с цветна пластмасова или картонена подложка/държач за етикети над самите карти. След като видите върха на карта, която ви интересува, издърпайте картата.
Стъпка 6. Погледнете дизайна на картата
Вижте дали отговаря на това, което очаквате по основната тема и цялостното съобщение - ако е включено. Не всички карти ще имат съобщения в тях, но трябва да бъдат прочетени, за да се гарантира, че изпраща правилните съобщения до вашите получатели. Ще искате да се концентрирате върху предната и вътрешната страна на картата.
Някои карти не съдържат думи и като цяло могат да се считат за "напишете свои собствени" поговорки. Тези карти често имат много общи неописани изображения на предната корица, които не се фокусират особено върху определен празник
Внимание: Внимавайте за хумористични картички, ако цените хората, до които ги изпращате, или ако същите тези хора знаят, че това е направено само с добър вкус, защото някои могат да прекрачат тази граница и да доведат до загуба на приятелството или работата.
Стъпка 7. Обърнете картата отзад и вземете предвид цената на картата
Цената ще намерите на задния панел - често близо до баркода. С изключение на мултипакетите, единичните карти обикновено не струват повече от няколко щатски долара - въпреки това качеството и дизайнът на картата могат да бъдат фактор в цената.
Някои търговци на дребно надценяват цените, след като празниците станат ясни, че клиентите купуват тези карти повече от други
Стъпка 8. Помислете за големи, многокомпонентни кутии с карти в някои ситуации
Често се купуват мултипакетни кутии с карти, когато големи групи хора (например в пощенски списък) могат и ще получат същата карта. Въпреки това, въпреки че цената на всяка карта ще бъде по-евтина (цената на единица намалява с увеличаване на размера на картата), тези кутии може да са по-скъпи от аналога на една карта.
Стъпка 9. Помислете за по -общи карти, които да отговарят на нуждите на вашите групи получатели
Въпреки че трябва да купите няколко картички, насочени към празниците, за определени празници, внимавайте за неописани поздравителни картички. Докато коледните картички са по-насочени към празниците за връзката на католик с католик за коледна картичка, зимните сцени могат да бъдат от полза за по-голяма група получатели поради отвореността си към тези, които не са насочени към определени религии.
Стъпка 10. Уверете се, че картата отговаря на празника
Повечето хора, които изпращат празнични картички (като Коледа или други подобни), не харесват или не искат картички, свързани със закъснели празници като Великден или Хелоуин - въпреки че това може да е само въпрос на вкус за някои.
Стъпка 11. Вземете плика, който трябва да бъде в задната част на картата, която сте избрали
Този плик трябва да пасне на картата и вероятно да има останало място. Ако сте избрали картонени кутии с няколко пакета, можете да преминете към следващата стъпка.
Стъпка 12. Платете и донесете картата, картите или кутията с карти у дома
Ваканционните карти често ще се плащат в регистъра и често трябва да могат да се изтриват и при самообслужване, ако е необходимо.
Стъпка 13. Намерете време в графика си, за да напишете всички картички наведнъж
Планирайте поне цял час или два, за да пишете, адресирате и подготвяте картичките. Само не забравяйте да донесете адресната си книга и списъка с получатели или адреси на хора, на които изпращате картите, за да могат те да бъдат намерени и адресирани съответно.
Стъпка 14. Подгответе картата си и вземете плика си
Картите трябва да бъдат подписани и (ако желаете) датирани. Не е задължително да имат персонализирана бележка, но можете да я включите, ако се побира вътре в картата.
Ако бележката, която планирате да напишете, няма да се побере в картата, опитайте се да не пишете прекалено на гърба или да добавяте повече хартия (например от компютърна хартия, отпечатана от компютър-принтер). Включването на тези листове добавя тежест към картата и може да доведе до надвишаване на нормалната пощенска стойност за артикула
Стъпка 15. Адресирайте плика
Подгответе адреса си за връщане, като използвате стандартен формат за адресиране в горния ляв ъгъл. Адресирайте картите си, използвайки същия формат под линия, до получателя в центъра на картата, така че името да заема горния ред, последвано от адреса на улицата или P. O. поле, последвано от града, щата и пощенския код. Ако картата отива на адрес в чужбина, ще ви е необходима държавата и попълнете формуляр за митническа декларация.
- Уверете се, че адресът, който се поставя в центъра, съвпада с името на картата вътре. Макар че може да е смешно да изпратите картичката на леля Марта на Сали Джо, Сали Джо може да не се окаже смешно, ако сте й изпратили тази, предназначена за леля Марта и и двете може да получат грешно съобщение чрез вашите отговори.
- Оставете място в горния десен ъгъл. Ще разберете какво става там след малко и е по -добре да прикрепите този прикачен елемент към плика, след като картата бъде поставена и затворена.
Стъпка 16. Повторете с пликовете на други карти, които сте обмислили да изпратите
Отново, не обмисляйте картите при адресиране на вашите пликове - докато не бъдат адресирани всички пликове.
Част 2 от 3: Поставяне на картата
Стъпка 1. Разберете разделите на празнична картичка
Поздравителните и празничните картички имат по същество два раздела, когато става въпрос за вмъкване. Има отворени краища и нагъната централна гънка. Забележете визуално къде е отвореният край, както и къде е гънката. Обърнете внимание на предната част на картата, така че получателят да види предната част, когато изважда картата, след като отвори капака, когато картата пристигне до тяхната пощенска кутия или прага.
Стъпка 2. Отбележете визуално откритата зона на картата
Завъртете картата с лицето нагоре, така че предната страна да е обърната към вас.
Стъпка 3. Подгответе плика си за поставяне на картата
Хванете плика и го обърнете, като отворите капака, където ще бъде поставена картата. (Не правете нищо с вашата карта по време на подготовката на вашия плик непосредствено преди поставянето и вмъкването ще дойде скоро.) Уверете се, че е поставено плоско върху повърхността за вмъкване.
Стъпка 4. Вземете плика за дъното му, затворен с плосък ръб, и го изправете изправен от едната си ръка
Това ще ви даде зрителна острота на местоположението на ръбовете на местата за поставяне на плика, където ще бъде възможно да поставите картата. След като направи това, поставете плика обратно в посоката, в която сте го поставили на масата, като държите ръба на плика отворен и готов.
Стъпка 5. Поставете картата в плика
Поставете картата с горната й област (какво ще се покаже, когато получателят ви отвори картата) навън, но като държите страните затворени и отбелязвайте коя страна е затвореният ръб на картата. Целта: Вашият получател вижда предната част на картата, когато я извади, и без да я нарязва в картата, е в състояние да пререже центъра на отворената област на картата, без да я осакатява твърде много. Следователно, нагънатият ръб на картата трябва да е обърнат така, сякаш първо да влезе в плика.
Внимание: Поставянето на картата с нагънат ръб отгоре е като да гледате карта, която е отворена с нож и не е приятна за гледане.
Стъпка 6. Пъхнете картата в плика с лекота
Ако е необходимо, хванете ръбовете на вътрешния ръб на плика (близо до сгъваемото парче от задната страна на плика), за да улесните натискането на малко, с по -малко сила и по -малко болка, като спомагате за разделянето на страните един от друг и далеч от картата вмъкване.
Стъпка 7. Затворете клапата
Пликовете с карти за повечето ваканционни карти трябва да бъдат близани затворени; ако предпочитате обаче, те могат да бъдат залепени с тиксо. Това е лично решение и въпрос на цялостен външен вид и привлекателност, когато бъде получено на крайната си дестинация. Оближете лепкавия щит на плика, който се превръща в ръба на сгъваемото парче, и обърнете това сгъваемо парче върху плика си.
Ако пликът е загубил лепкавостта си, можете да го залепите със стандартно лепило за училищни стикове или да използвате самозалепваща лента от двете страни
Стъпка 8. Помислете за залепване на страните на клапата, затворени с лепяща лента - подобно на скоч лента
Този тип лента не се вижда много ясно и държи здраво няколко дни, тъй като е в транзит до получателя ви. Пликовете могат да бъдат подсилени с лента в определени ситуации, но това не винаги е необходимо.
Част 3 от 3: Завършване и изпращане на картите
Стъпка 1. Обърнете картата с плик, така че да можете да видите предната част на плика
Въпреки че най -важното тук е да се уверите, че адресите ви за връщане и получател са правилни, ще искате да завършите следващите няколко стъпки.
Стъпка 2. Помислете за ръчна доставка на някои от вашите карти, ако е възможно
Въпреки че не винаги е възможно по време на COVID-19 със затворени офиси и безредици, ако можете, поставете тези карти в пощенските кутии на вътрешните офиси или ги дайте на секретари, които могат да ги насочат към правилния получател, когато пристигнат.
-
Доставката на карти на ръка може да се извърши и до определени къщи, ако лицето има веранда, която може да побере тази поща.
По време на COVID-19 може да не искате да решите да доставите карти на ръка. Препоръчително е да ги оставите на отворен стол на верандата или нещо подобно. Доставката на ръка обаче се превърна в задача, която става все по-трудна и по-трудна след нарастването на COVID-19 през 2020 г
- Никога не оставяйте картички във външните пощенски кутии на хората. Единствените хора, които могат да поставят нещата в пощенска кутия, са пощенски служители, а единствените хора, които могат да изнесат нещата, са пощенските служители и собственикът на кутията. Запитайте се: Вие сте настоящ пощенски служител? Ако не, изберете друго място вместо това.
Стъпка 3. Вземете вашите печати
С изключение на тези ръчно доставени карти (на хора като колеги и съседи, ако искате да им ги предадете), всички писма трябва да включват пощенски разходи - като се казва, че плащате услугата по изпращане на картите и да ги приберете там за определен период от време.
Стъпка 4. Разберете колко пощенски разходи ще ви трябват за всяка карта
Въпреки че картите с нечетна форма ще се нуждаят от повече пощенски разходи от картите с обикновена форма или тези с допълнителни елементи вътре в тях, цената ще варира в зависимост от теглото. Повечето карти ще тежат достатъчно, за да бъдат изпратени само с един печат от първа класа на всяка.
- Помислете да донесете картите в пощата си, за да разберете колко е необходимо за всяка карта.
- Картите, изпратени на чуждестранни адреси, ще струват доста повече от тези, изпратени на адреси в същия град, щат и/или държава.
Стъпка 5. Направете три купчини карти, докато добавяте пощенски разходи към пликовете
Тези, които можете да предадете на ръка, могат да отидат на една купчина, следващата може да отиде на адреси във вашата страна, а последната може да отиде в държави извън вашата.
В някои пощенски станции част от пощата трябва да бъде разбита на адреси „в града“и „извън града“. Те обаче станаха доста пестеливи, тъй като пощенската услуга опростява събирането на поща - споменато по -късно
Стъпка 6. Подпечатайте пликовете си
Повечето печати в днешно време включват лепкава подложка, подобна на стикер, и не се изисква облизване. Докато цената е четлива и няма прорязване на печата с химикалка, маркер или подобна маркировка, печатът е все още валиден и все още използваем. Ако цената все още може да се чете, тези печати са все още валидни.
Пощенските писма за първи път ще искат да наблюдават, че техните номера (обозначаващи сумата на парите, поставени върху парчето, са прикрепени) могат да се четат ясно, не се простират отстрани на плика и не са обърнати наопаки или усукани настрани от двете страни
Удебелен връх: Помислете за закупуване на пощенска везна/принтер и услуга Stamps.com- особено ако имате симптоми на COVID-19 или сте склонни да подценявате или надценявате пощенските разходи върху пликове. Принтерът ще ви помогне да поддържате пощенските служители здрави и вашата банкова сметка здрава. Изпратените пратки могат да бъдат оставени пред вратата на дома ви за насрочено вземане - ако е необходимо. Парите, платени за принтера и услугата, ще се състоят от спестените пари при поставянето на правилната цена на печата.
Стъпка 7. Повторете щамповането на всеки плик в купчината карти, които сглобявате
Ако имате само една карта, можете да пропуснете тази стъпка.
Стъпка 8. Превържете всяка купчина карти
Използвайте гумена лента, която ще се побере около купчината карти и ги комбинирайте заедно в чиста купчина. Ако е необходимо, използвайте бележки след него, за да си напомните как и къде трябва да се доставя всяка купчина, например „пощенска поща“, „ръчна доставка“, „международна поща“или други подобни.
Стъпка 9. Изпратете картите по пощата
Щампована вътрешна поща - поща, която отива на адреси в същата ви държава - може да бъде пусната в маркирана кутия за събиране на поща в близост до пощенска станция или на определени ъгли на улиците, съдържаща кутия за събиране на поща (ако има такава). Ако картите отиват на международни адреси, ще трябва да внесете картите заедно с митническата декларация, за да могат съответно да бъдат разгледани.
Съвети
- Въпреки че повечето хора смятат, че думата „Празник“(когато е сдвоена с карти) обхваща само декемврийските и много ранните януарски празници, ваканционните карти са по -общ термин, който обхваща няколко празници заедно през цялата година.
- Помислете дали да използвате уебсайт или програма, за да създадете своя собствена ваканционна картичка и да добавите личен щрих.
