Доставката на нещо в чужбина е по -сложна, отколкото това да се прави в страната, но нарастването на световния обмен създаде повече възможности за изпращане по пощата в чужбина. Изберете типа доставка, който отговаря на вашите нужди и бюджет. След това опаковайте книгите в опаковка с мехурчета и кутия или плик. Попълнете митнически формуляр, за да документирате това, което изпращате. Грижата за правилната опаковка и документация гарантира, че вашият пакет ще стигне по -бързо до местоназначението си.
Стъпки
Метод 1 от 2: Избор на услугата за доставка
Стъпка 1. Вземете тарифи за вашия пакет
Потърсете онлайн, за да сравните опциите за ценообразуване от различни изпращачи. Много уебсайтове ще предоставят оценка на цените, след като въведете вашата дестинация за доставка и теглото на опаковката. Много от тях също ще обяснят подробности като подходящи размери на пакета или бърза доставка. Можете също да се свържете с изпращачите, за да получите тези оценки.
Дайте груба оценка на теглото на опаковката. Услугата за доставка ще ви даде точна оценка, когато претеглят пакета в техния център за доставка
Стъпка 2. Изпратете отделни книги с плик
Най -често срещаната опция за изпращане е чрез плик. Тези пликове често се купуват с фиксирана цена в зависимост от местоназначението на книгата. Някои пликове, които можете да използвате, вече са подплатени. Пликовете имат ограничено пространство и ако са препълнени или твърде тежки, ще трябва да платите допълнително.
- В САЩ опцията за плик с приоритетна поща е налична за книги под четири килограма. (1,8 кг).
- Размерът има значение. USPS, например, ще ви таксува допълнително, ако пликът е неравен или твърд.
Стъпка 3. Надстройте до кутия за повече място
Кутиите предлагат по -голяма защита и се предлагат в различни размери. Най -малките кутии могат да носят същата цена като плик от пощата. Корабоплавателните компании като FedEx и UPS в САЩ често приемат по -тежки пакети. Използвайте ги, когато изпращате по -големи книги или няколко книги.
- Най -малката кутия от пощенската служба на САЩ има ограничение за тегло от 4 паунда. (1,8 кг). По -големите кутии имат ограничение от 20 паунда. (9,1 кг). Пощенската ви служба може да не приема по -тежки кутии.
- Консултирайте се с корабната компания относно размерите на кутията им. Те ще таксуват допълнително за пакети, които не отговарят на стандартните им размери на кутията.
Стъпка 4. Проверете пощата за опция за въздушна поща
В САЩ например пощата предлага доставка чрез M-bag. M-чантата е запазена за печатни материали и може да бъде закупена на фиксирана цена. С M-bag ще бъдете таксувани същата тарифа за пакети до 11 lbs. (5 кг). Ако вашата страна предлага подобна опция, това е най -евтиният начин за изпращане на книги.
Не всички пощенски станции в САЩ имат налични M-чанти. Обадете се предварително, за да видите къде можете да намерите такъв
Стъпка 5. Изпращайте бързо малки пакети чрез повърхностна поща
Повърхностна поща означава, че пакетът се пътува по суша или море. Повечето хора ще използват тези опции, защото са по -евтини. Пликовете и кутиите минават по този маршрут, а M-торбите също имат възможност да го направят. Повърхностната поща е най -евтиният вариант за малки пакети и често може да бъде получен в рамките на две седмици.
Стъпка 6. Изпратете големи пратки по море
Възможно е да се запази място в товарен кораб за изпращане на по -голямо количество книги. Свържете се с компании като Seven Seas Worldwide или AbleCargo. В повечето страни тази опция е налична и ще ви таксува по -малко от пратка с въздушна поща. Пътуването по море може да бъде бавно, като за някои пратки са необходими няколко месеца, за да пристигнат!
Стъпка 7. Изберете въздушна поща за бързи пратки
Въздушната поща обикновено се използва за по -бърза доставка. Повечето пощенски станции и корабни компании предлагат тази опция за стандартни пакети. Възможно е също така да можете да резервирате място в авиокомпания. Потърсете компании с товарни самолети или се свържете с национална авиокомпания. Може да имат място за някои кутии с книги, но това ще бъде по -скъпо от другите опции за доставка.
Метод 2 от 2: Подготовка на пакетите
Стъпка 1. Увийте сигурно книгата
Първо пъхнете всяка книга във водоустойчива торба. Закрепете книгата в опаковка с балончета. Ако изпращате няколко книги, може да успеете да ги опаковате заедно. Уверете се, че опаковката е плътна, така че книгата да остане сигурна. Допълнителната подложка може да предотврати повреда по време на работа.
Стъпка 2. Изберете размера на вашата кутия или плик
Консултирайте се с компанията, за да разберете какви размери на кутиите позволяват. Направете кутиите си възможно най -малки и плоски, за да спестите място и пари. FedEx например има кутия от 10 кг за пратки до 22 паунда. и кутия от 25 кг за пратки до 56 паунда. Запечатайте кутията с опаковъчна лента.
Повечето компании ще предоставят материали за доставка. Ако носите свои, уверете се, че кутията или пликът са здрави
Стъпка 3. Претеглете опаковката
Прегледайте опаковката, за да се уверите, че изглежда сигурна и готова за пътуване. Поставете го на кантар. Повечето пощенски станции и корабни компании ще направят това вместо вас и ще въведат теглото в своята система. Неправилно претеглена кутия може да доведе до такси, които вие или получателят ще трябва да платите по-късно.
- Разделянето на по -тежки пакети може да ви спести разходите за доставка. Изчислете колко би ви струвало да изпратите два пакета вместо един тежък.
- За M-торба, например, торбата не трябва да тежи повече от 66 кг (30 кг), включително чувала.
Стъпка 4. Етикетирайте кутията с адреса за доставка и връщане
Без значение как изпращате книгите, те трябва да бъдат етикетирани. Етикетите за доставка могат да бъдат намерени онлайн и отпечатани. Много пощенски станции също ги имат и корабните компании често ще ви ги поставят. Попълнете един с вашето име и адрес в горния ляв ъгъл. Маркирайте центъра на етикета с името, адреса, града и държавата на получателя. Пишете ясно и с главни букви.
Когато изпращате чрез M-bag, ще трябва да попълните друг етикет за адрес, който да поставите върху чантата
Стъпка 5. Попълнете митническия формуляр
Всички международни превози трябва да бъдат документирани. Пощенските служби разполагат с тези формуляри и повечето корабни компании ще попълнят документацията вместо вас. В САЩ например вероятно ще ви е необходим формуляр #2976. Във Великобритания това може да е формулярът CN22. Попълнете формуляра възможно най -точно. Ще трябва да посочите какво изпращате и евентуално други подробности, например от какво са направени книгите.
- Тези формуляри могат да бъдат намерени онлайн и попълнени у дома. Пощенските служби и корабните компании също ги складират.
- Пощенската служба или местното правителство могат да отговорят на всички ваши въпроси.
Стъпка 6. Решете кой плаща вносни мита
Понякога доставката струва повече от очакваното. Държава може да наложи данък за пакета, което може да бъде изненада за лицето, което го получава. Накарайте корабната компания да изчисли разходите вместо вас. От вас зависи да работите с получателя на пакета, за да решите как да разделите допълнителните такси.
