Като жител на САЩ може да искате да се свържете с вашия представител в Конгреса, за да изразите мнението си относно законодателството, да споделите гледната си точка или да ги подканите да предприемат действия. Независимо дали се свързвате по пощата или лично, винаги се обръщайте към членовете на Конгреса с уважение и не забравяйте да използвате официалното им заглавие. Като бъдете учтиви и проявявате уважение, можете да се обърнете към вашия представител в Конгреса с увереност и лекота.
Стъпки
Метод 1 от 2: Писмено обръщение към член на Конгреса
Стъпка 1. Напишете писмото си до представителя на Конгреса във вашия избирателен район
Можете да се свържете с представител на Конгреса, за да разрешите например национален, местен или личен проблем. Когато правите това, най -добре е да се свържете с представителя на Конгреса във вашия район.
- За да намерите вашия местен представител, посетете https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. След това въведете пощенския си код.
- Няма обаче ограничения за контакт с други представители на Конгреса. Те може просто да не могат да ви помогнат, както и на представителя във вашия избирателен район.
Стъпка 2. Започнете с „Уважаеми“, последвано от „Mr
/Г -жа./Госпожи и фамилното им име.
Ако пишете писмо до вашия представител в Конгреса, използвайте „Уважаеми“за правилното поздравление. След това напишете „Mr./Mrs./Ms.“И тяхното фамилно име. Попълнете основната част на писмото си, обяснявайки какви действия искате да предприеме представителят на Конгреса, и предоставете доказателства, обясняващи защо това е важно или важно.
Напишете: „Уважаеми г -н Джоунс“, след това започнете тялото на писмото си на следващия ред
Стъпка 3. Изгответе писмото си с любезен и уважителен тон
След като изброите поздрава, представете се, като посочите името, професията и местния район. След това накратко обобщете разглеждания въпрос. Можете да напишете вашия представител в Конгреса, ако не сте съгласни с текущ законопроект, например. Споменете защо сметката вреди на вашата местна общност и предоставете статистически данни или факти, илюстриращи щетите. Осигурете цялостна подкрепа защо представителят трябва да предприеме действия по вашата загриженост
- Можете да включите данните си за контакт, за да могат да се свържат с вас, ако желаете.
- Уверете се, че целта на вашето писмо е ясно посочена. Например, ако се позовавате на конкретна сметка, посочете номера на сметката или датата на разрешаване.
- Напишете нещо от рода на: „Уважаеми г -н Дефацио, казвам се Джон Доу и съм дърводелец във вашия район. Дълбоко съм натъжен от най -новия законопроект за дърводобив, предложен миналия месец. Притеснявам се, че ако продължим да отсичаме дървета, няма да остане. Призовавам ви да помислите да гласувате против този законопроект."
Стъпка 4. Затворете писмото си, като кажете „С уважение“или „С уважение
„След това напишете пълното си име след затварянето. Когато пишете писмо до вашия представител, винаги оставяйте приятелско и учтиво затваряне.
Например, напишете „С уважение, Джейн Доу“или „С уважение, Джон Доу“
Стъпка 5. Адресирайте плика си на „The Honorable“, за да покажете уважението си
„Почитаемият“е обичайната титла, която се дава на избраните служители в Съединените щати. Независимо дали пишете писмо или имейл, използвайте това, за да се обърнете към вашия конгресмен или конгресмен.
Например, ако пишете на демократичния представител на Орегон Питър Дефацио, ще започнете с писането на „Достопочтените“
Стъпка 6. Добавете пълното име на представителя след „The Honorable
”Когато се обръщате писмено към представител, трябва да използвате най -малко името и фамилията им. Добавете средното им име или второто начално, ако често го използват в името си.
- За да разберете дали вашият представител в Конгреса се казва с тяхното средно име или среден инициал, потърсете ги онлайн и прегледайте уеб страницата им в Конгреса.
- Например, ако пишете на демократичния представител на Орегон Питър Дефацио, обърнете се към него с „Почитаемият Питър Дефацио“.
Стъпка 7. Напишете „Камарата на представителите на САЩ“след името им
По този начин кореспонденцията ви отива до правилния клон на правителството.
Ако пишете конгресмена на Републиканската партия на Пенсилвания Тим Мърфи, напишете „Почитаемият Тим Мърфи“След това напишете „Камарата на представителите на Съединените щати“на следващия ред
Стъпка 8. Избройте бизнес адреса им след „Камарата на представителите
”Това е последната стъпка в поздрава ви. За да намерите бизнес адреса на представителя, потърсете името му онлайн и отидете на техния личен избирателен уебсайт. След това потърсете връзката „Контакт“.
- Много от тези адреси са във Вашингтон, окръг Колумбия.
-
Например пълното ви заглавие може да се чете:
Почитаемият Тим Мърфи
Камарата на представителите на САЩ
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Метод 2 от 2: Обръщане лично или по телефона
Стъпка 1. Използвайте „Mr
/Г -жа./Госпожи. , Последвано от фамилията им за личен поздрав.
Ако се срещате с конгресмен или конгресменка лице в лице или по телефона, използвайте професионално заглавие, като „г-н/г-жа./Госпожа“, и след това фамилното им име. След като първоначално сте казали това, можете наричайте ги „сър“или „мадам“.
Избягвайте да казвате „Конгресмен/Конгресмен“, когато се обръщате лично към тях. Въпреки че това все още звучи учтиво, това не е правилен протокол
Стъпка 2. Кажете „Почитаемите“преди фамилното им име, когато правите представяне
В някои случаи може да сте отговорни за представянето на конгресмен или конгресменка, например по време на голямо събитие или конференция. За да направите официално представяне, започнете с „Почитаемите“и след това посочете само тяхното фамилно име.
Стъпка 3. Наречете ги „Конгресмен“или „Конгресменка“като неформална алтернатива
Първо използвайте официалните поздрави. След това ги попитайте дали предпочитат алтернативите, ако искате да ги използвате. Някои членове на Конгреса предпочитат да бъдат наричани с тези титли, а не с „Почитаемите“или „Г -н/г -жа./Госпожа“. Това се основава на личните предпочитания.
- След като използва официалния поздрав, представителят може да поиска да ги наречете „конгресмен“или „конгресмен“.
- Можете да кажете „Представител“или „Конгресмен/Конгресмен“взаимозаменяемо.
Съвети
- Имайте предвид, че изпратеното от вас писмо не е лично. Цялата кореспонденция с представители на Конгреса влиза в тяхната система за управление на състава, където се прави публично досие.
- Обърнете се към бившите конгресмени по същия начин като настоящите конгресмени. Използвайте същия поздрав и формат, когато изпращате писма или се обръщате към тях лично.
