Ако имате маса в офиса си, тази статия ще ви помогне да я поддържате чиста и подредена. С тези стъпки офис масата ви няма да бъде претрупана и никога повече няма да имате голяма купчина бъркотия на офис масата си.
Стъпки
Метод 1 от 2: Изпразване
Стъпка 1. Имайте ден, в който изпразвате всичко от масата си
Стъпка 2. Съберете целия безпорядък и сортирайте в следните купчини:
- Глупости
- Химикалки/Моливи/Игли и др.
-
Книги
- Сортирайте ги на такива, които са ви необходими на масата, и такива, които току -що са решили да оставите там.
- Ако не им е мястото, махнете ги!
- Сортиране на елементи от хартия
Стъпка 3. Ако е възможно, поставете рафтове, дъска за обяви и календар
Купете кошница за събиране на отпадъци на едно място, разнообразни папки и пълнещи шкафове/мини чекмеджета. Всички те са много важни за поддържането на чистата ви офис маса, въпреки че всъщност не са част от масата, тъй като нещата, които обикновено биха затрупали масата ви, вече могат да бъдат преместени на друго място.
Стъпка 4. Поставете целия боклук в кофата
Отсега нататък се опитвайте да го изключите и никога да не се натрупвате. Това не само ще почисти офис масата ви, но и ще изглежда „организирано“!!
Стъпка 5. Поставете моливите, химикалките, щифтовете, блу-лепкавите/лепкавите лепенки и подобни неща в саксии, за да поддържате офис масата си подредена
Стъпка 6. Поставете необходимите книги на масата в чекмеджетата, ако имате офис маса с чекмеджета, или в купчина NEAT на масата, ако нямате място в чекмеджетата или нямате чекмеджета
Сложете нещата на рафтовете, ако имате такива, това ще освободи работното помещение. Ако сте купили неща, които да поставите под масата, поставете ги там (тук те са полезни).
Стъпка 7. Направете същото с хартията- приберете я и я приближете
Метод 2 от 2: Ежедневно подреждане
Стъпка 1. Използвайки бележка след него, маркирайте на масата си къде трябва да отидат определени неща
Пример: пост-it в десния ъгъл за лентата и телбода.
Стъпка 2. Ако ви помага, направете кутия In-N-Out
Това предпазва хлабавите хартии да не се носят около масата ви и да ги загубите
Стъпка 3. Подредете офис масата си в края на деня, така че да се върне в първоначалното си състояние, ако се натрупа каша
Тук Post-its е хубав, защото знаете, че сте готови веднъж на всеки пост-той е покрит с правилния си елемент
Съвети
- Не съхранявайте никакви течности в офиса си, освен ако това не е вода с капак, защото разливите на течности, като Kool-aid или кафе, могат да направят голяма бъркотия и още по-лошо-петна.
- Чистата и подредена маса ви осигурява спокойствие.
- Отидете в магазин за отстъпки, за да потърсите складови помещения.
- Запомнете принципа „НАПРАВЕТЕ СЕГА“, за да поддържате масата си чиста и подредена.
- Подреждането на бюрото е много лесно да се направи на ръка с тръби за тоалетна ролка и дълги кутии за кибрит, картонени кутии за намазване със сирене и др.
