Ако работите с асоциацията на студентското правителство на вашето училище, може да се окажете замесени в планирането на танца за връщане у дома. Училищният танц е голямо събитие и правилното планиране означава не само избор на теми и декорации, но и балансиране на бюджетите, резервиране на забавления и подпомагане на координирането на голям брой доброволци. Процесът на планиране може да бъде дълъг, но ако се уверите, че имате достатъчно помощ, пари и време, когато започнете, можете да пуснете успешен танц за връщане у дома.
Стъпки
Част 1 от 4: Привличане на хора
Стъпка 1. Наемете доброволци
Планирането на танц отнема много работа, така че е най -добре да имате екип от хора, които да ви помогнат. Сформирайте комисия от 5-10 доброволци, които искат да работят върху танца за връщане у дома.
- Включете класни офицери. Това е лесен начин да се гарантира, че всички класове имат равномерен глас в процеса на вземане на решения.
- Набиране на служители извън студентското правителство. Ако организацията ви позволява, набирайте студенти от целия университет, които искат да се включат в лидерски дейности.
- Партнирайте си с други организации, като например pep групи или студентски лидерски групи. Това ви предлага повече подкрепа от студентското тяло, както и от потенциални доброволци.
Стъпка 2. Създайте основен списък със задачи
С напредването на планирането на танци този списък може да се разраства, но ще помогне на екипа ви да продължи да изпълнява задачата. Започни с:
- Дата
- Тема
- Местоположение
- Декорации
- DJ
- Фотограф
- Закуски
- Шаперони
- Бюджет
- Факултетен съветник
Стъпка 3. Делегирайте
След като имате своите доброволци, е важно да се уверите, че всички те знаят каква работа трябва да се свърши. Поставете определени хора да ръководят определени въпроси и делегирайте това, което трябва да се направи на правилния човек.
- Някои задачи, като избиране на съветник и тема, трябва да се извършват като екип. Други, като получаване на цитати от места и фотографи, могат да бъдат обработвани от отделно лице или малка подкомисия.
- Имайте групи, които да обхващат места, забавления, реклама и продажба на билети, както и декориране.
- Проверявайте редовно с екипа си. Попитайте „Приключихме ли вече това?“или „Как се справяме с намирането на диджей?“всеки път, когато екипът ви се срещне, за да помогне на всички да се справят със задачата.
- Настройте система за регистрация, така че хората да могат да отчитат напредъка си. Имайте място, където можете да напишете голям контролен списък за това, което трябва да се направи, или поддържайте споделен календар между вашата група, така че всеки да може да докладва за напредъка си.
Стъпка 4. Намерете преподавателски съветник
Подобно на други студентски групи, комисията за връщане у дома ще се нуждае от преподавателски съветник. Ако някой не е предварително назначен, намерете учител, на когото имате доверие или който е добре препоръчан от други членове на комисията.
Вашият съветник трябва да участва в плановете на вашата комисия. Поддържайте ги в течение с всичко, което правите, като ги карате да присъстват на планиращи срещи и да им предоставяте бележки за срещите
Стъпка 5. Наемете придружители
Родителските доброволци са важни не само за наблюдение на учениците, но и за подпомагане при настройването и изпълнението на танца. Съберете група родители -доброволци, които да помогнат вечер на танца.
- Консултирайте се с вашето училище, за да видите колко придружители те изискват за един ученик. Много училища имат свои собствени указания и е важно да спазвате правилата на собственото си училище.
- Работете с асоциацията родители-учители на вашето училище, за да намерите доброволци. Помолете да присъствате на среща, за да можете директно да им предоставите възможността и да преминете около списък за регистрация.
Част 2 от 4: Планиране на финанси за танци
Стъпка 1. Вземете кавички
Ако наемате диджей, приготвяте напитки, получавате професионална помощ с декорациите или наемате професионален фотограф, започнете да събирате цитати поне един месец предварително.
- Попитайте за допълнителни такси или такси за оборудване, както и почасови ставки. Попитайте какво предлагат вашите доставчици и какво се очаква да имате. Например, консултирайте се с вашия диджей, за да видите дали те осигуряват звуковата система, или ще трябва да наемете такава от друго място.
- Свържете се с поне три варианта за всеки доставчик, за да сте сигурни, че получавате конкурентни цени.
Стъпка 2. Направете своя бюджет
Бюджетът ви ще диктува голяма част от това, което можете и не можете да направите. Говорете с ковчежника на студентското правителство, за да разберете по -добре колко пари комисията ви трябва да похарчи за танца.
- Помолете вашия преподавател да провери бюджета. Вижте дали училището ще внесе нещо извън парите на ученическото правителство.
- Планирайте бюджета си, за да обхване всичко, от което се нуждаете. Използвайте котировките, които сте получили от продавачите си, както и бюджетните планове и разписки от предишни години, за да разберете колко ще струва танцът.
- Не позволявайте бюджетът ви да надвишава наличната сума. Често преглеждайте бюджета си, за да сте сигурни, че сте на път.
Стъпка 3. Набиране на средства
Ако бюджетът ви не е достатъчен за покриване на разходите за танца, създайте план за набиране на средства с вашия комитет. Разгледайте множество опции както в кампуса, така и извън него.
- Домакините продават сладкиши в кампуса по време на обяд, както и преди и след училище.
- Работете с други студентски групи, за да съберете пари, като организирате събития като автомивка. Събитията, които ви позволяват да достигнете до общността си, ви дават повече възможности да внасяте пари в брой.
- Попитайте местните ресторанти дали предлагат нощи за набиране на средства. Някои ресторанти могат да предлагат програми, които даряват определен процент от печалбата за една нощ на студентска организация. Партнирайте с местен ресторант и разпространете информацията чрез флаери, имейли и социални медии.
Част 3 от 4: Планиране на танцовата логистика
Стъпка 1. Изберете тема
Поне един месец преди танца подгответе тема. Измислете пет или шест идеи за теми като комисия и гласувайте в кампуса, така че студентите да могат да изберат своя фаворит.
- Получете одобрение от вашия съветник по персонала за всякакви потенциални теми. Изтриването на темата по -рано предотвратява по -късно потенциално неодобрение.
- Изберете теми, които отговарят на настроението на танца. Ако искате по -официален танц, темата от Стария Холивуд може да е по -подходяща. Ако искате по -непринуден танц, нещо като Beach Luau може да се впише по -добре.
Стъпка 2. Резервирайте място
Независимо дали танцът ще бъде в местен хотел или в училищната фитнес зала, не забравяйте да резервирате място възможно най -рано. Подаването на подходяща резервация за стая с вашето училище гарантира, че ще получите нужното пространство.
- Направете копие от договора за място или резервацията на стаята за вашите собствени записи, така че да можете да се позовавате на него, когато имате нужда.
- Включете всички необходими удобства в резервацията си. Ако имате нужда от фитнес залата, баните и кухнята за съхранение на напитки, не забравяйте да ги изброите.
Стъпка 3. Резервирайте вашите доставчици
Запазете своя DJ, фотограф и други, веднага щом бюджетът бъде определен. Резервирайте всяко друго оборудване, от което може да се нуждаят вашите продавачи, като озвучителни системи, и по това време.
- Работете с вашия съветник по персонала, за да се уверите, че всички договори са правилно съставени и включват цялата информация, от която се нуждае вашето училище.
- Съхранявайте копия от всички договори или споразумения за преглед от вашата комисия.
Стъпка 4. Създайте дневен план
Преди всичко да стане твърде забързано с останалата част от завръщането у дома, направете подробен план за това как искате денят на танца да работи. Определете деня си на месец предварително.
- Имайте подробен етажен план на вашето местоположение и как искате да декорирате.
- Начертайте къде трябва да отиде диджеят, къде е поставена масата за билети, къде трябва да бъдат нанизани светлини и други подробности.
- Създайте план за проверка на палтото. Решете къде ще се съхраняват палта, къде ще бъде поставена масата и как ще маркирате палта, за да ги поддържате организирани. Също така се уверете, че имате поне един доброволец, който да пази масата и двама, които да вземат палта.
- Определете някого като ден на координатор. Този човек ще общува с доброволците в нощта на танца и ще отстранява всички проблеми, които могат да възникнат.
Стъпка 5. Отидете да пазарувате
Вземете всички необходими материали за декориране две до три седмици предварително. По този начин имате достатъчно време да намерите алтернативи за нещо, ако не можете да го намерите локално. Пазарувайте храна ден или предишния ден, така че нищо да не се влоши.
- Проверете в местните магазини дали са готови да дарят определени артикули или предлагат отстъпка на училището.
- Поставете по -големи предмети или нетрайни предмети на задържане. Говорете с местния пазар за предварително резервиране на тави за храна и вземането им в деня на танца. Направете същото за по -големи декоративни елементи, които може да не успеете да съхранявате лесно в кампуса.
Стъпка 6. Продайте билети
Започнете да продавате билети най -малко две седмици преди истинския танц. Комплиментирайте продажбите с реклами в училищните обяви, както и с банери и плакати в кампуса.
- Обявявайте предварително дати за продажби и цени на билети в училищния си документ, по време на училищните съобщения и на уебсайта на вашето училище, както и в социалните медии.
- Настройте маса за продажба преди и след училище за половин час до час, както и по време на обяд.
- Създайте график за доброволци, за да сте сигурни, че масата е зает през цялото време на продажбите. Работете с ковчежника си, за да получите други доброволци, ако е необходимо.
- Поръчайте касата си поне една седмица преди да започнете да продавате билети. Говорете с ковчежника си за това дали касата ще бъде предоставена от асоциацията на студентското правителство, училищната администрация или от друг източник.
Част 4 от 4: Настройване на танца
Стъпка 1. Подгответе се за предишната седмица
Повечето училища водят до танца за връщане у дома със седмица на дух на завръщане. Седмиците на духовете често включват много събития, затова се уверете, че знаете кой и какво ще ви бъде на разположение.
- Говорете с вашия съветник по персонала относно оборудване като маси и столове. Уверете се, че те са готови за вас поне няколко часа преди танца, за да можете да настроите.
- Говорете с администрацията на училището, за да се уверите, че вашите доставчици са определили зони за паркиране, разтоварване и настройка. Не забравяйте, че тези с тежко оборудване ще трябва да са близо до мястото.
- Създайте план за деня на танца. Работете с вашия комитет и всякакви допълнителни доброволци, за да възлагате задължения като настройка на столове и декориране. Уверете се, че всеки знае добре работата си предварително.
Стъпка 2. Настройте мястото
Дайте на себе си и на доброволците си поне шест часа, за да настроите танца. Настройте декорациите възможно най -много преди пристигането на вашите доставчици.
- Нека DJ, фотографът и придружителите пристигнат по -рано. Покажете на диджея зоната, където ще работят, и направете на фотографа обиколка на пространството.
- Делегирайте задължения на придружителите, като например помощ при проверка на палтото, наблюдение на дансинга или помощ при контрол на тълпата. Покажете им къде трябва да бъдат и ги свържете с деня на координатора.
Стъпка 3. Насладете се на танца
Уверете се, че вие и всички ваши доброволци имате известно време да се насладите на танца. Вградете почивки в графика на вашите доброволци, така че всеки да има малко време да се забавлява.
- Например, нека един билетър облекчи вашия ден на координатор за известно време, след като всички са вътре, или накарайте придружител да застане на проверка на палтото, докато служителите на палтото танцуват.
- Вашите доброволци също са студенти. Дайте им време да се насладят на усилията си.
Стъпка 4. Почистете мястото
Веднага след като танцът приключи, започнете да сваляте декорации и да почиствате. Разберете за какво ще се погрижат услугите на вашето училище и планирайте да направите останалото с вашите доброволци.
- Услугите в съоръженията често обхващат неща като почистване, почистване и почистване на баня. Декорациите, масите, столовете и оборудването често са отговорност на комитета за връщане у дома.
- Носете допълнителни почистващи препарати като хартиени кърпи, торби за боклук, гъби и почистващ разтвор. Това ще ви помогне да се погрижите за по -малки белези или драскотини около мястото.
- Уверете се, че целият боклук попада в определена зона за боклук. Попитайте училището си, ако трябва да насрочите кацане и събиране на сметището за почистване на събитието.
- Опитайте се да наберете възможно най -много помощ за почистването. Също така е добра идея да накарате доброволци да се разхождат по време на събитието и да събират боклук, така че след това да има по -малко работа.
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Уверете се, че рекламирате танца си колкото е възможно повече в училище. Използвайте малки и големи плакати заедно с съобщения за бюлетини и съобщения за реклама.
- Дръжте танца на достъпна цена. Предполага се, че това ще бъде забавно събитие и учениците няма да отидат, ако смятат, че не си заслужава. Погледнете миналите години, за да видите колко струват билетите, и се опитайте да не вдигате цената с повече от няколко долара.
- Темите за танци могат да бъдат всякакви - от Ready Set Glow до Under the Sea до нощ в Атина. Вземете творчески и източници на идеи от студентското тяло.
